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加入協會者兩個term以來

其實經歷了很多的改變

第一個學期,面試順利的進入ACCA

會長在面試時,聽到我曾擔任過英文老師
所以特別的信任我,並且覺得我英文還不錯
但是其實只是一個區區的補習班英語助教
後來還分配了一個IAngel 贊助商的任務給我 

 

在面試時,我一直猶豫到底要去策劃部還是外聯部

因為外聯部有機會可以跟廠商接洽並且去談贊助商

而策劃部可以策劃全校性的活動,吸引更多美國人參加

後來我選擇策劃部,我希望我可以透過辦活動,更瞭解學校辦活動的機制

並且知道國外的申請流程與國內差異在哪裡

雖然說是在策劃部,但是只要外聯部有缺人手
我們就可以去幫忙

 

記得上學期有一個文化交流的活動,

主要是到國小宣傳我們亞洲文化,

透過presentation的方式,讓小學生進一步了解,除了美國之外,

在其他地區有著不一樣的文化,

然後透過與小朋友的互動,教小朋友寫中文字

讓他有機會認識其他國家

 

和協會的人熱絡起來,都是藉由幫忙與開會漸漸熱絡

到中間突然無緣無故被高陽抓去辦公部幫忙

後來他默默跟我說,當初面試我從來沒想進去辦公部
但他就是堅持要把我抓過去用一下XD
怎麼有這麼任性的會長!!!

後來也因為加入辦公部,才更瞭解學校系統的運作
主要是申請活動經費預算,並且撰寫企劃書
讓學校得知你為什麼要辦這個活動

然後你預期的活動人數有多少,

需要的食物經費與裝飾費用需要多少

這都必須在前一年先決定好之後每個學期要辦的活動
若是錢不夠了,就必須申請special request

去申請的時候,會有ASUO的人負責把關,

他們是學校下面負責把關的學生組織,

為了避免組織隨便花錢,

所以他們是重要的守門員,

每次去申請的時候都有點害怕,

還好不是我負責講的啦,都是其他人負責,我們是湊人數的

但是只要把自己需要用錢的目的講清楚,錢不要太誇張的多
基本上都會過

不過有時候他們問問題問得太快

沒仔細聽真的會聽不清楚他們問什麼

但是基本上都不會問太多太難的問題

有遇到的像是那你們有自己試著找贊助商嗎?

你們的食物供給數量是主要給幾個人吃的?

這些等等問題

若是協會從來沒有找過贊助商,只想拿學校經費

這樣學校就比較不會通過你的申請

若是要再申請第二次,可能就會比較困難

 

再來就是主要來講我策劃部的內容啦
策劃部主要負責策劃我們舉辦的活動
上學期辦一站到底,但是都是高陽把辦公佈的人拿去用

所以我的參與度並不高

 

這學期高陽不在,我們負責一個投資移民的知識講座

以及the best moment in your life 攝影展

 

第一個投資移民講座,我擔任開場主持人

那天還是抱著重病上場,整個人一直狂咳嗽

但是還好活動流程都進行得滿順利的

也幫助很多想投資移民的同學有個管道可以詢問

第二個是攝影展活動

藉由這此的活動
我把ACCAFacebook 建立起來,

希望能夠吸引更多美國學生參加我們的攝影大賽

並且踴躍投稿與參觀我們辦的攝影展

在擺table的時候,有聽到校內工作人員說有在FB看到我們的event

聽到真的超級無敵開心的

覺得若是認真經營起來,相信ACCA一定會越來越強大!

 

透過協會,讓我更了解學校組織的活動策劃與進行,

與台灣很大的不同是,這邊的贊助商很願意拿錢出來贊助學生,

支持學生組織的活動,不像我們在台灣拉贊助拉得非常辛苦

而且學校申請的預算,通常都是足夠使用的,辦一場活動綽綽有餘

所以通常贊助商拿到的贊助費,我們都還可以辦一些內部活動

亞洲文化交流協會(ACCA) 也是我看過跟其他組織最友好的一個協會了

不管是TWSA, HOSA, CSSA, CPLA和華風等等,都有很好的關係

因此也認識了很多其他協會的成員

很開心能夠加入ACCA,他是一個讓我覺得有一個家的感覺的組織

 

在我要練車的時候,內部成員願意幫忙

在我支票有問題的時候,問群組就馬上有人回應

在我需要司機接送的時候,就有人會安全地把我們護送回家

 

這些小是一點一點的累積,讓我對協會有了更深厚的情感

雖然會無緣無故地接了一堆工作,

但我覺得能者多勞啦

大家都在忙若是可以的話,當然就分攤一點工作啦
 

雖然都不是部長之類的角色,但是我相信我的能力都已經被大家認可啦

被重視的感覺真的很好! 雖然我都知道某人說過,趁我走之前,還要好好的利用我一下

 

但是我心甘情願啦~ 因為你們也真的幫了我好多的忙
要離開了,真的非常非常的捨不得,我一定會很想很想你們的

改天我們來辦一個ACCA 會友見面會吧! 我一定百忙之中抽空來參加!
 

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